Tus primeros 30 días en Alemania: checklist completa

Acabas de aterrizar en Alemania. Tienes tu maleta, tu ilusión y probablemente una mezcla de emoción y ansiedad en el estómago. ¿Y ahora qué?

Los primeros 30 días en Alemania son los más intensos de todo el proceso migratorio. Hay trámites con plazos estrictos, documentos que conseguir y sistemas que entender. El orden en que hagas las cosas importa, porque muchos trámites dependen de otros anteriores.

Esta guía te organiza semana a semana exactamente lo que necesitas hacer, en qué orden y por qué. Imprímela, guárdala en tu móvil o ponla en la nevera. La vas a necesitar.

Antes de empezar: lo que debes traer contigo

Antes de hablar de las semanas, asegúrate de que llegas a Alemania con estos documentos en tu equipaje de mano (nunca en la maleta facturada):

Pasaporte vigente (con la visa pegada, si aplica)
Contrato de trabajo o carta de oferta (original o copia)
Título universitario apostillado y traducido (si aplica)
Certificados de trabajo anteriores traducidos
Certificado del Sperrkonto (si lo abriste)
Seguro médico temporal o definitivo (documento de cobertura)
Contrato de alquiler o confirmación de alojamiento temporal
Wohnungsgeberbestätigung (confirmación del casero; necesaria para el Anmeldung)
Fotos biométricas (4-6 copias; las necesitarás para varios trámites)
Dinero en efectivo: 200-500 € para los primeros días hasta que puedas abrir una cuenta bancaria
Partida de nacimiento apostillada y traducida (útil para varios trámites)
Certificado de matrimonio apostillado y traducido (si aplica)

Sobre la Apostilla de la Haya: Alemania es firmante del Convenio de la Haya. Tus documentos oficiales (título, partida de nacimiento, certificado de matrimonio, antecedentes penales) deben llevar la Apostilla. Consíguela en tu país antes de viajar. Hacerlo desde Alemania es mucho más complicado y costoso.

Semana 1: Lo urgente (días 1-7)

Esta primera semana es la más crítica. Hay trámites con plazo legal y otros que, si no los haces pronto, retrasan todo lo demás.

Día 1-2: Llegar, descansar y organizarte

No intentes hacer todo el primer día. Descansa del viaje, ubícate en tu barrio, compra lo básico en el supermercado y familiarízate con el transporte público. Compra una tarjeta SIM prepago para tener internet móvil (Aldi Talk, Lidl Connect o cualquier prepago en un quiosco).

Activa tu Deutschlandticket si planeas moverte en transporte público. Son 49 € al mes por todo el transporte local y regional de Alemania. Puedes contratarlo online o en las apps de transporte local (BVG en Berlín, MVV en Múnich, etc.).

Días 2-4: Anmeldung (registro de domicilio)

Este es el trámite más importante y urgente. Por ley, tienes un plazo de 14 días desde tu llegada para registrar tu domicilio.

¿Dónde? En la Bürgeramt (oficina de ciudadanos) de tu distrito.

¿Qué necesitas?

Pasaporte o documento de identidad
Wohnungsgeberbestätigung (formulario firmado por tu casero que confirma que vives en esa dirección). Este documento es imprescindible; sin él, no te registran.
Formulario de Anmeldung (Anmeldeformular), que puedes descargar online o rellenar allí.

Proceso:

Lleva todos los documentos a la Bürgeramt.
El funcionario registrará tus datos.
Recibirás una Meldebescheinigung (certificado de registro). Guárdalo como oro. Lo necesitas para casi todo lo demás.

Consejos clave:

Reserva cita con antelación. En ciudades grandes (especialmente Berlín), las citas se agotan con semanas de antelación. Intenta reservar cita online antes de llegar a Alemania.
Si no consigues cita, acude a primera hora sin cita. Muchas Bürgeramt atienden sin cita con plazas limitadas. Llega 30-45 minutos antes de la apertura.
En el formulario te preguntarán por tu confesión religiosa (Religionszugehörigkeit). Si indicas una iglesia registrada (católica, evangélica), pagarás el impuesto eclesiástico (8-9% sobre tu IRPF). Si no perteneces a ninguna, marca “keine Konfession” (sin confesión).

Días 3-5: Activar el Sperrkonto

Si abriste un Sperrkonto (cuenta bloqueada) antes de viajar, ahora es el momento de activarlo para que empiece a liberar los fondos mensuales.

Con Expatrio, el proceso suele ser:

Entra en tu cuenta de Expatrio.
Sube tu Meldebescheinigung (del Anmeldung).
Confirma tu cuenta bancaria alemana (o la que abras en los próximos días).
Los fondos empezarán a liberarse mensualmente (~992 €/mes).

Si aún no tienes cuenta bancaria alemana, puedes vincular una cuenta online como N26 o Vivid Money temporalmente.

Días 3-7: Abrir una cuenta bancaria

Necesitas una cuenta bancaria alemana para:

Recibir tu salario
Pagar el alquiler
Domiciliar el seguro médico, teléfono, internet y otros servicios
Recibir los fondos del Sperrkonto

Opciones principales:

Banco	Tipo	Requisitos	Tiempo de apertura
N26	Online (Neobank)	Pasaporte + dirección	10-15 minutos (verificación por video)
Vivid Money	Online (Neobank)	Pasaporte + dirección	10-15 minutos
DKB	Online (tradicional)	Meldebescheinigung + pasaporte	1-2 semanas
Commerzbank	Presencial	Meldebescheinigung + pasaporte	1-3 días (requiere cita)
Sparkasse	Presencial (local)	Meldebescheinigung + pasaporte	1-3 días (requiere cita)

Recomendación: Abre N26 o Vivid inmediatamente al llegar (puedes hacerlo desde el móvil en minutos). Luego, si quieres un banco más tradicional (útil para algunos caseros y trámites), abre una cuenta en DKB, Commerzbank o Sparkasse cuando tengas la Meldebescheinigung.

Para transferir dinero desde tu país a tu nueva cuenta alemana, usa Wise. Ofrece el tipo de cambio real del mercado con comisiones mínimas. La diferencia frente a una transferencia bancaria tradicional puede ser de 30-100 € por cada transferencia.

Días 5-7: Seguro médico

El seguro médico es obligatorio en Alemania. Sin él, no puedes firmar formalmente tu contrato de trabajo.

Si vienes con empleo: Tu empleador te dará de alta en el seguro médico público (GKV). Tú eliges la aseguradora. Las más populares:

TK (Techniker Krankenkasse): La mayor de Alemania, con buen servicio online y atención en inglés.
AOK: Tiene oficinas presenciales en todo el país, útil si prefieres atención cara a cara.
Barmer, DAK, HKK: Otras opciones sólidas.

Si vienes sin empleo (estudiante, Chancenkarte, etc.): Necesitas contratar un seguro por tu cuenta. Expatrio ofrece seguros médicos temporales para recién llegados que aún no tienen empleo.

Acción: Contacta la aseguradora de tu elección (puedes hacerlo online o por teléfono) y solicita el alta. Ellos se pondrán en contacto con tu empleador para gestionar las cotizaciones. Recibirás una tarjeta del seguro (Gesundheitskarte) por correo en 2-4 semanas.

Semana 2: Lo importante (días 8-14)

Con el Anmeldung, la cuenta bancaria y el seguro médico resueltos, ya tienes la base. Ahora toca consolidar.

Número de identificación fiscal (Steueridentifikationsnummer)

Este número de 11 dígitos es esencial para que tu empleador pueda procesarte la nómina correctamente.

¿Cómo lo obtienes? Se genera automáticamente después de hacer el Anmeldung. El Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) te lo envía por correo postal a la dirección que registraste.

Problema: El envío puede tardar 2-6 semanas. Si tu empleador lo necesita antes (para no aplicarte la clase fiscal más desfavorable), puedes:

Llamar al BZSt al +49 228 406-1240 y solicitar que te lo envíen de nuevo o confirmen tu número.
Ir personalmente al Finanzamt (hacienda) de tu distrito con tu Meldebescheinigung y pasaporte para obtenerlo en persona.

Tip importante: Si empiezas a trabajar antes de tener tu Steuer-ID, tu empleador aplicará la clase fiscal VI (la más alta). Eso significa que te descuentan mucho más de lo normal. No te asustes: cuando se registre tu número fiscal con la clase correcta, te devolverán la diferencia en la siguiente nómina o en la declaración de la renta.

Empezar un curso de alemán

Si no hablas alemán con fluidez, empieza un curso esta semana. No la siguiente, no el próximo mes. Esta semana.

Opciones:

Integrationskurs (curso de integración): Subvencionado por el gobierno para ciertos perfiles (reagrupación familiar, refugiados, algunos visados). Pregunta en tu Ausländerbehörde si tienes derecho. Cuesta ~2,29 € por hora lectiva (o gratuito si recibes ayudas sociales).
VHS (Volkshochschule): Las escuelas populares de cada ciudad ofrecen cursos de alemán a precios muy accesibles (100-300 € por trimestre).
Lingoda: Clases online en vivo con profesores nativos, en grupos pequeños, con horarios flexibles que se adaptan a tu jornada laboral. Ideal si ya estás trabajando y no puedes asistir a clases presenciales en horario fijo.
Goethe-Institut: Cursos presenciales de alta calidad, pero más caros (600-1.200 € por nivel).

Registro en la Agentur für Arbeit (si buscas empleo)

Si has llegado con Chancenkarte o estás buscando trabajo, regístrate en la Agentur für Arbeit (agencia de empleo):

Puedes hacerlo online en arbeitsagentur.de o presencialmente.
Te asignarán un asesor laboral.
Tendrás acceso a ofertas de empleo, cursos de formación y, en algunos casos, ayudas económicas.
Aunque ya tengas trabajo, el registro puede ser útil si pierdes el empleo en el futuro (te ayuda a acceder al subsidio de desempleo más rápido).

Solicitar el permiso de residencia (si aplica)

Si entraste con una visa de tipo D (visa nacional), ahora debes solicitar tu permiso de residencia definitivo (Aufenthaltserlaubnis, Blue Card, etc.) en la Ausländerbehörde de tu ciudad.

¿Qué necesitas?

Pasaporte con la visa
Meldebescheinigung
Contrato de trabajo
Certificado de seguro médico
Título universitario reconocido (para Blue Card)
Fotos biométricas
Formulario de solicitud

Pide cita lo antes posible. En muchas ciudades (especialmente Berlín), las citas en la Ausländerbehörde tienen semanas o incluso meses de espera. Si tu visa expira antes de que consigas cita, normalmente tu entrada al país y la solicitud registrada te cubren legalmente, pero es mejor no arriesgarse.

Semanas 3-4: Instalarte (días 15-30)

Ya tienes los papeles fundamentales resueltos. Ahora toca construir tu vida cotidiana.

Buscar apartamento definitivo

Si llegaste a un alojamiento temporal (Airbnb, hostel, WG temporal), es momento de buscar algo definitivo.

Plataformas principales:

Immobilienscout24.de: El portal más grande de Alemania para alquiler y compra de viviendas.
WG-Gesucht.de: Ideal para pisos compartidos (WG). Muy popular entre jóvenes.
eBay Kleinanzeigen (ahora Kleinanzeigen.de): Ofertas de particulares, a veces más baratas.
Immonet.de y Immowelt.de: Otras opciones con buen volumen de ofertas.

Documentos que suelen pedir los caseros:

Últimas 3 nóminas o contrato de trabajo
Schufa-Auskunft (informe de solvencia crediticia). Puedes obtener una versión gratuita en meineschufa.de (tarda semanas) o una versión inmediata de pago (~30 €) en bonify.de.
Copia del pasaporte o DNI
Mietschuldenfreiheitsbescheinigung (certificado de que no debes alquiler anterior). Si eres recién llegado, explica tu situación; muchos caseros lo entienden.

Realidad sobre el mercado de alquiler: En ciudades como Berlín y Múnich, encontrar piso es extremadamente competitivo. Prepárate para:

Asistir a múltiples visitas (Wohnungsbesichtigung) con decenas de candidatos.
Tener todos tus documentos preparados en una carpeta (física y digital) para entregar inmediatamente.
Considerar pisos en barrios menos céntricos o ciudades cercanas conectadas por S-Bahn.
Armarte de paciencia: encontrar piso puede tardar de 2 semanas a 2-3 meses.

Transporte: optimiza tus rutas

Activa el Deutschlandticket si aún no lo has hecho (49 €/mes, todo el transporte público local y regional).
Descarga la app de transporte local de tu ciudad: BVG (Berlín), MVV (Múnich), HVV (Hamburgo), VRS (Colonia), etc.
Si tu empresa ofrece Jobticket, pregunta si lo subsidian (muchas empresas pagan parte o todo el coste del Deutschlandticket como beneficio laboral).
Considera comprar una bicicleta (nueva o usada en eBay Kleinanzeigen). Alemania tiene excelente infraestructura ciclista, y en ciudades como Múnich, Friburgo o Münster, la bicicleta es el medio de transporte más práctico.

Contratar internet y móvil

Internet en casa:

Si firmas contrato de alquiler propio, puedes contratar con Vodafone, Telekom, O2 o 1&1.
Los contratos suelen ser de 24 meses. Busca ofertas de “Neukunde” (nuevo cliente) con descuento los primeros meses.
La instalación puede tardar 1-3 semanas después de firmar.
Coste: 25-45 €/mes dependiendo de la velocidad.

Móvil:

Si compraste un prepago al llegar (Aldi Talk, Lidl Connect), puedes seguir con él o cambiar a contrato.
Opciones económicas de contrato: WinSIM, PremiumSIM, Drillisch (todos usan la red de O2).
Para contratos necesitas una cuenta bancaria alemana y, frecuentemente, la Meldebescheinigung.

Entender el sistema de residuos (Mülltrennung)

Esto puede parecer trivial, pero en Alemania la separación de basura es un asunto serio. No hacerlo correctamente puede causarte problemas con tus vecinos y con el Hausverwaltung.

Los contenedores estándar:

Color del contenedor	Tipo de residuo
Amarillo (Gelbe Tonne)	Envases de plástico, latas, Tetra Pak
Azul (Papiertonne)	Papel y cartón
Marrón/verde oscuro (Biotonne)	Restos orgánicos (comida, plantas)
Negro/gris (Restmüll)	Residuo general (lo que no va en los otros)
Blanco/verde (Glascontainer, en la calle)	Vidrio (separado por colores: blanco, verde, marrón)

Sistema Pfand: Las botellas y latas con el símbolo Pfand se devuelven en el supermercado. La máquina te da un vale de 0,25 € por envase. Es ecológico y económico.

Pilas, electrónica, medicamentos: Se depositan en puntos específicos (supermercados para pilas, Wertstoffhof para electrónica, farmacias para medicamentos).

Registrarte en servicios esenciales

Correo: Puedes redirigir tu correo si cambias de dirección (Nachsendeauftrag en Deutsche Post, ~28 €/6 meses).
Biblioteca pública: Con la Meldebescheinigung puedes hacerte socio de la biblioteca local. Muchas ofrecen libros, películas, cursos de idiomas online y espacios de trabajo gratuitos.
Radio/TV (GEZ/Rundfunkbeitrag): Recibirás una carta de ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice pidiendo que registres tu hogar. Es obligatorio: 18,36 €/mes por hogar. Solo un miembro del hogar paga.

Checklist completa: resumen de los 30 días

Aquí tienes todo condensado en una lista que puedes usar como referencia rápida:

Semana 1 (Urgente)

Comprar tarjeta SIM prepago
Activar Deutschlandticket
Hacer el Anmeldung en la Bürgeramt (plazo: 14 días)
Guardar la Meldebescheinigung en lugar seguro
Activar el Sperrkonto (si aplica) con Expatrio
Abrir cuenta bancaria (N26, Vivid o banco tradicional)
Transferir dinero desde tu país con Wise
Darte de alta en el seguro médico (TK, AOK, Barmer…)
Comunicar tu aseguradora a tu empleador

Semana 2 (Importante)

Verificar que se ha solicitado tu Steueridentifikationsnummer
Si no llega, contactar al BZSt o ir al Finanzamt
Comunicar tu Steuer-ID a tu empleador
Inscribirte en un curso de alemán (Lingoda, VHS, Integrationskurs)
Registrarte en la Agentur für Arbeit (si buscas empleo)
Solicitar cita en la Ausländerbehörde para el permiso de residencia
Pedir la Schufa-Auskunft (la necesitarás para alquilar)

Semanas 3-4 (Instalarte)

Errores comunes que debes evitar

Basado en la experiencia de cientos de hispanohablantes, estos son los tropiezos más frecuentes en los primeros 30 días:

No traer la Wohnungsgeberbestätigung al Anmeldung. Sin este documento firmado por tu casero, no te registran. Punto. Asegúrate de tenerlo antes de ir.

Elegir la clase fiscal VI por no tener Steuer-ID a tiempo. Si tu empleador no tiene tu número fiscal, te aplican la clase más desfavorable. Persigue tu Steuer-ID activamente; no esperes pasivamente a que llegue por correo.

No abrir cuenta bancaria rápidamente. Sin cuenta, tu empleador no puede pagarte, no puedes domiciliar el alquiler ni los servicios. Hazlo en los primeros 2-3 días con un neobank.

Firmar contratos de 24 meses sin leer la letra pequeña. Los contratos de internet, móvil y gimnasio en Alemania suelen ser de 24 meses con renovación automática y periodo de cancelación de 3 meses antes del vencimiento (Kündigungsfrist). Si no cancelas a tiempo, se renueva automáticamente. Anota las fechas de cancelación en tu calendario.

No guardar copias de todo. Alemania es un país de papeles. Guarda copias (físicas y digitales) de absolutamente todo: Meldebescheinigung, contratos, nóminas, cartas del Finanzamt, certificados del seguro médico. Te sorprenderá cuántas veces te piden un documento que pensabas que no necesitarías más.

Más allá de los 30 días: siguientes pasos

Una vez que pases el primer mes, estos son los hitos que vienen:

Mes 2-3: Recibir tu permiso de residencia (Blue Card, Aufenthaltserlaubnis, etc.).
Mes 3-6: Encontrar apartamento definitivo si aún no lo tienes, alcanzar nivel A2 de alemán.
Mes 6-12: Consolidar tu red social y profesional, considerar un curso de alemán B1 intensivo.
Primer año fiscal completo: Hacer tu declaración de la renta (Steuererklärung). Casi siempre te devuelven dinero. Usa herramientas como Wundertax o Taxfix (en inglés y muy sencillas).
Mes 21 (con Blue Card + B1): Puedes solicitar la residencia permanente (Niederlassungserlaubnis).

Conclusión

Los primeros 30 días en Alemania definen el tono de toda tu experiencia como emigrante. Si los gestionas bien, todo fluye. Si los descuidas, puedes pasarte meses arrastrando problemas burocráticos.

La buena noticia es que todo es manejable si vas paso a paso y sigues un orden lógico. El Anmeldung primero, luego la cuenta bancaria y el seguro médico, después el número fiscal y el alemán. Una cosa a la vez.

Alemania es un país que premia la organización y la puntualidad. Demuestra esas cualidades desde el primer día y verás cómo el sistema trabaja a tu favor.

Guarda esta checklist, compártela con quien la necesite, y bienvenido a Alemania.